Le Bureau pays de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) au Bénin a tenu sa retraite annuelle du 13 au 17 mai 2024 à Grand-Popo. Cette mise au vert du personnel visant à renforcer l’esprit d’équipe et la collaboration interpersonnelle tout en proposant des orientations stratégiques qui permettront au Bureau pays de renforcer ses capacités en vue de répondre aux attentes des populations, des autorités nationales, des partenaires techniques et financiers ainsi que les autres parties prenantes dans le domaine de la santé. 

Sous la facilitation de Mme Nadine MBIKINA, chargée des Opérations du Bureau de l’OMS Guinée, cette retraite qui a regroupé 46 membres du personnel (staff du bureau, consultants et agents de terrain) a été l’occasion de mener une réflexion minutieuse sur les facteurs facilitant ou limitant les résultats du bureau dans une perspective d’amélioration de la gestion des ressources. Cette retraite intervient dans un contexte marqué par l’élaboration de la stratégie de coopération Pays avec le Bénin 2023-2027, le renforcement de la présence géographique de l’OMS à travers la création d’un nouveau sous-bureau dans le nord du pays et par conséquence le recrutement de nouveaux membres du personnel.

Pour le Représentant p.i de l’OMS au Bénin, Dr Kouamé Jean KONAN, « il est impératif de renforcer la cohésion d’équipe pour une utilisation plus efficiente des ressources de plus en plus limitées que l’organisation arrive à mobiliser à cause des différentes situations d’instabilité dans le monde’’. Aussi a-t-il lancé à cet effet, un appel à tout le personnel, sans distinction de grade ni de contrat, à faire preuve d’une conscience professionnelle plus accrue et à d’un esprit d’équipe positif.

Durant trois jours, le personnel a échangé sur les performances du bureau pays, le bien-être du staff, le partenariat et la communication afin d’optimiser la mise en œuvre du Programme de coopération entre le Gouvernement du Bénin et l’OMS. 

Plusieurs techniques ont été utilisées pour l’atteinte des objectifs de la retraite. Il s’agit notamment de présentations thématiques suivies de débats, des travaux de groupes avec la restitution des résultats en plénière, des activités sportives et ludiques.

La retraite a été couronnée par des sessions de team building savamment conduite par Mme Nadine MBIKINA. Cette approche vise à améliorer la cohésion et l'efficacité du personnel dans la dynamique d’atteinte des résultats transformateurs au Bénin. Toutes les journées de la retraire ont connu des activités de socialisation (sport matinal puis petit-déjeuner), des sessions en salle, des jeux de société et un diner de gala en fin de journée.

Le fonctionnement de l’Association du personnel a été analysé, discuté et des propositions faites pour une adhésion de tous, une meilleure fonctionnalité pour favoriser une bonne exécution du plan d’action adopté par le personnel. Un nouveau bureau de cinq membres a été mise en place comme suit : Président : Dr ONIFADE Al Fattah, Vice-Président : Dr KINDJINOU André, Secrétaire : Mme HERMANN Josée, Trésorier : Mme GLIKOU Josette, et Organisatrice : Mme TOSSOU DJOSSOU Alliance.

A l’issue des travaux de la semaine de retraite, l’équipe du bureau pays s’est engagée sur la mise en œuvre de 20 recommandations pour l’année 2024 afin de renforcer son action sur les points suivant : (i) l’amélioration du fonctionnement et de la fonctionnalité du bureau de l’OMS, (ii) une meilleure mise en œuvre du plan de travail, (iii) la culture de l’esprit d’équipe et de collaboration et (iv) une opérationnalisation de l’association du personnel.